Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Droit - Justice
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
au titre de la gestion budgétaire et comptable : - Il assiste la greffière en chef dans la gestion des moyens (équipements divers, achats, stocks, marchés publics, domaines, copropriétés .) - Il effectue toutes les opérations liées aux différentes phases de la gestion des crédits, suit le budget en temps réel, - Il établit des bilans, des prévisions, des statistiques, et veille en permanence à la bonne utilisation de l'argent public, - Chargé des voyages Globeo Travel, Au titre des tâches de gestion courante : - Suivi des dossiers « hygiène et sécurité » (exercices incendie, tenue des registres de sécurité, mise à jour des pharmacies .) en lien avec l'assistant de prévention. - Relations avec les entreprises extérieures, fournisseurs, travaux, entreprises de ménage, société de vigiles, - Recense les moyens disponibles et réalise les inventaires en lien avec le service technique, - Recherche les prestataires et vérifie la conformité des commandes avec les fournisseurs. - Gestion des réceptions (commandes, mise en place, service, rangement.) au titre de régisseur d'avance et de recettes suppléant : - Il est habilité à exécuter de manière limitative et contrôlée un certain[...]
